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Multifunktionskopiergeräte – Viele haben sie im Einsatz, viele wissen aber nicht was möglich ist

Wir erleben in unserem Arbeitsalltag als Berater immer wieder, dass wir in Unternehmen kommen wo genau diese Geräte stehen, allerdings völlig nackt. Mal mit Unterschrank, mal mit zusätzlichen Kassetten oder einer Faxoption.

Dabei ist in der heutigen Zeit so viel damit möglich und es gibt sogar hardwarenahe Software dazu. Und genau diese Möglichkeiten möchten wir Ihnen einmal kurz erläutern, damit Sie bei der nächsten Anschaffung Zeit und Geld sparen.

Möglichkeiten:

  • Sie können Drucken und Scannen direkt in und aus Ihrer Cloud
  • Sie können eingescannte Dokumente mit direkter Schnittstelle in Ihrem elektronischen Archiv abgelegen
  • Sie können das gescannte Dokument direkt per E-Mail Funktion an Ihren E-Mail-Client oder an sich selbst senden
  • Sie können auch wie oben erwähnt das Gerät mit einer Faxoption ausrüsten lassen
  • Sie können Ihre eingescannten Dokumente am Gerät über OCR in neue Word-, Excel- oder PDF verwandeln
  • Sie haben unterschiedliche Authentifizierungsmöglichkeiten (Karten, Chips, Pins oder sogar per Fingerabdruck) ganz im Sinne des Datenschutzes
  • Sie können eingescannte Dokumente begradigen, zuschneiden, leere Seiten entfernen, lochstanzen, Hintergrundfarbe entfernen etc.
  • Sie können das Gerät so ausrüsten, dass Sie in Zukunft selber Flyer und Broschüren drucken und dafür keinen externen Dienstleister benötigen
  • Sie können eingescannte Dokumente per Barcode- oder Texterkennung direkt in den laufenden Geschäftsprozess übergeben
  • Sie können auch Fotos und Dokumente drucken die auf Ihrem Mobilgerät gespeichert sind

Wir hoffe wir konnten Ihnen einen guten Eindruck über die verschiedenen Möglichkeiten geben, natürlich haben diese Geräte noch weit mehr zu bieten und daher möchten wir an dieser Stelle erst einmal den Informationsfluss beenden damit Sie das Ganze auf sich wirken lassen können.

P.S. Sollten Sie sich zu diesem Thema austauschen wollen weil Sie demnächst oder in Zukunft eine Neuanschaffung planen, aber nicht genau wissen was für Ihr Unternehmen rentabel ist, so kommen Sie gerne auf uns zu, wir beraten Sie gern.